Qué hace el agente
Trabaja sobre su Odoo, con sus cuentas, sus proveedores y sus reglas. No sustituye a Odoo: lo alimenta.
Recibe
- Toma las facturas que llegan por correo (PDF y XML del CFDI), las que se suben a Odoo y las que ya están como borrador.
- Extrae proveedor, RFC, folio fiscal, fecha, conceptos, impuestos y total.
- Detecta duplicados por UUID antes de que entren dos veces.
Clasifica
- Asigna cuenta contable, etiqueta analítica, proyecto o centro de costo según sus reglas y el historial del proveedor.
- Separa deducible y no deducible, y marca el tipo de gasto.
- Da un nivel de confianza por factura: las seguras pasan; las dudosas se quedan para revisión con el motivo.
Concilia
- Busca la orden de compra o la recepción que corresponde y las vincula.
- Avisa cuando el monto no cuadra, falta una orden o el proveedor no está dado de alta.
- Propone el pago según los términos del proveedor.
Reporta
- Resumen diario: cuántas llegaron, cuántas pasaron solas, cuáles esperan a una persona y por qué.
- Lo que corrige su equipo se vuelve regla: la siguiente factura igual ya no pregunta.
- Bitácora de cada decisión del agente, por factura, dentro de Odoo.
Cómo funciona
El agente nunca valida ni paga una factura por su cuenta. Prepara el trabajo; la decisión final sigue siendo de su equipo.
Dos formas de conectarlo
Mismo agente, dos arquitecturas. La diferencia está en dónde corre y hasta dónde puede crecer.
Opción A · Conexión en la nube
- Su Odoo se conecta a Claude (Anthropic) por MCP, el protocolo estándar para que una IA use un sistema.
- El agente vive en la cuenta de Claude de su empresa; su equipo le habla desde ahí y él trabaja en Odoo.
- Tareas programadas: cada mañana revisa lo que llegó y deja el resumen.
- No hay servidor que mantener. Lo que pagan al mes es la suscripción de Claude (desde 20 USD por usuario).
- Alcance: facturas de proveedor. Para sumar otros procesos se amplía la conexión, dentro de los límites de la nube.
Opción B · Integración privada
- Servidor propio de su empresa, conectado a Odoo por su API. El agente corre las 24 horas sin que nadie lo invoque.
- Buzón de facturas propio: lo que llega por correo entra solo.
- Panel web de revisión: bandeja, confianza, motivos, reglas aprendidas y bitácora.
- Modelo de IA a elección (Claude, Kimi u otro) y cambio sin tocar el resto.
- Base de expansión: el mismo servidor sirve para landings, formularios que crean registros en Odoo, un agente de cobranza o uno de WhatsApp. Se agregan módulos, no se empieza de cero.
- Mensual: servidor y mantenimiento de $500 a $1,000 MXN, más el consumo de IA al costo.
Comparativa
| A · Nube | B · Privada | |
|---|---|---|
| Lee, clasifica y concilia facturas | Sí | Sí |
| Aprende de las correcciones | Sí | Sí |
| Corre solo, sin que nadie lo invoque | Con tareas programadas de Claude | Sí, continuo |
| Buzón de correo que entra solo a Odoo | No | Sí |
| Panel propio de revisión y bitácora | Dentro del chat y de Odoo | Sí |
| Elegir o cambiar el modelo de IA | Solo Claude | Sí |
| Base para landings, formularios y otros agentes | No | Sí |
| Servidor que mantener | Ninguno | Uno, incluido en el mantenimiento |
| Costo mensual | Suscripción de Claude | $500 a $1,000 + IA al costo |
| Tiempo de entrega | 2 semanas | 4 semanas |
Se puede empezar con A y pasar a B después: las reglas de clasificación y lo aprendido se llevan al servidor. La diferencia de precio se abona.
Inversión
| Concepto | Qué cubre | MXN |
|---|---|---|
| Opción A · Conexión en la nube | Conector MCP entre Odoo y Claude, agente de facturas con sus reglas, tareas programadas, pruebas con facturas reales y capacitación. 50 % al firmar, 50 % al entregar. | 15,000 |
| Opción B · Integración privada | Todo lo de A más servidor propio, buzón de facturas, panel de revisión, modelo de IA a elección y base de expansión. 50 % al firmar, 50 % al entregar. | 25,000 |
| Mensual (solo B) | Servidor, respaldos, monitoreo y ajustes de reglas. El consumo de IA se paga al costo: con 300 facturas al mes, alrededor de $150 MXN. | 500 – 1,000 / mes |
| Mensual (solo A) | Suscripción de Claude para la empresa, contratada directamente con Anthropic. | desde 20 USD / usuario |
Las reglas, los datos y el código son suyos. Garantía de 30 días después de la entrega.
Plan de trabajo
| Semana | Qué se construye | Qué necesitamos de ustedes |
|---|---|---|
| 1 | Conexión con Odoo, catálogo de cuentas y proveedores, reglas de clasificación iniciales. | Acceso a Odoo (usuario de integración), plan de cuentas, lista de proveedores frecuentes y 50 facturas de ejemplo ya clasificadas. |
| 2 | Lectura de CFDI y PDF, clasificación, conciliación con órdenes de compra, bandeja de revisión. Entrega de la opción A. | Una sesión de una hora para revisar los primeros resultados. |
| 3 | Solo B: servidor, buzón de facturas, panel web y bitácora. | Buzón de correo al que llegan las facturas. |
| 4 | Solo B: pruebas con el flujo real, aprendizaje de correcciones, capacitación y salida a producción. | La persona de contabilidad que va a revisar. |
Siguiente paso
Elegir la opción, confirmar el alcance en una llamada de 30 minutos y firmar. Con el primer 50 % arrancamos la semana 1. Si eligen A y después quieren B, la diferencia se abona y lo construido se conserva.