Propuesta de trabajo · Agente de facturas para Odoo
Propuesta de trabajo
Octubre 2026 · v1

Un agente que recibe, lee y clasifica sus facturas dentro de Odoo

Cada factura que llega se lee, se clasifica en la cuenta y el proyecto correctos, se concilia con su orden de compra y queda lista para validar. Contabilidad revisa en vez de capturar.

Preparada paraNombre del cliente
Preparada porLuis Jiménez
Vigencia15 días
Opción A · Conexión en la nube
$15,000 MXN
Odoo conectado a Claude por MCP. Sin servidor propio. Pago único.
Opción B · Integración privada
$25,000 MXN
Servidor propio, agente que corre solo las 24 horas y base para crecer. Pago único.
Tiempo de entrega
2 a 4 semanas
Dos semanas la opción A, cuatro la opción B. Desde la entrega de accesos.
Qué cambia para su equipo
Revisar, no capturar
La factura llega clasificada y conciliada. Una persona aprueba o corrige.

Qué hace el agente

Trabaja sobre su Odoo, con sus cuentas, sus proveedores y sus reglas. No sustituye a Odoo: lo alimenta.

Recibe

  • Toma las facturas que llegan por correo (PDF y XML del CFDI), las que se suben a Odoo y las que ya están como borrador.
  • Extrae proveedor, RFC, folio fiscal, fecha, conceptos, impuestos y total.
  • Detecta duplicados por UUID antes de que entren dos veces.

Clasifica

  • Asigna cuenta contable, etiqueta analítica, proyecto o centro de costo según sus reglas y el historial del proveedor.
  • Separa deducible y no deducible, y marca el tipo de gasto.
  • Da un nivel de confianza por factura: las seguras pasan; las dudosas se quedan para revisión con el motivo.

Concilia

  • Busca la orden de compra o la recepción que corresponde y las vincula.
  • Avisa cuando el monto no cuadra, falta una orden o el proveedor no está dado de alta.
  • Propone el pago según los términos del proveedor.

Reporta

  • Resumen diario: cuántas llegaron, cuántas pasaron solas, cuáles esperan a una persona y por qué.
  • Lo que corrige su equipo se vuelve regla: la siguiente factura igual ya no pregunta.
  • Bitácora de cada decisión del agente, por factura, dentro de Odoo.

Cómo funciona

Llega la facturaPor correo, por carga en Odoo o porque alguien la creó como borrador.
El agente la leeXML y PDF: datos fiscales, conceptos, impuestos, proveedor.
Clasifica y conciliaCuenta, analítica, proyecto; orden de compra y recepción.
Decide el nivel de confianzaAlta: queda lista para validar. Media o baja: a la bandeja de revisión con el motivo.
Una persona revisaAprueba o corrige en Odoo, como siempre. Cada corrección enseña al agente.
Resumen del díaQué entró, qué pasó solo, qué espera y qué no cuadra.

El agente nunca valida ni paga una factura por su cuenta. Prepara el trabajo; la decisión final sigue siendo de su equipo.

Dos formas de conectarlo

Mismo agente, dos arquitecturas. La diferencia está en dónde corre y hasta dónde puede crecer.

Opción A · Conexión en la nube

$15,000 MXN · pago único
Para empezar rápido con lo que ya tienen.
  • Su Odoo se conecta a Claude (Anthropic) por MCP, el protocolo estándar para que una IA use un sistema.
  • El agente vive en la cuenta de Claude de su empresa; su equipo le habla desde ahí y él trabaja en Odoo.
  • Tareas programadas: cada mañana revisa lo que llegó y deja el resumen.
  • No hay servidor que mantener. Lo que pagan al mes es la suscripción de Claude (desde 20 USD por usuario).
  • Alcance: facturas de proveedor. Para sumar otros procesos se amplía la conexión, dentro de los límites de la nube.
Recomendada si van a crecer

Opción B · Integración privada

$25,000 MXN · pago único
Para que el agente corra solo y sea base de lo que sigue.
  • Servidor propio de su empresa, conectado a Odoo por su API. El agente corre las 24 horas sin que nadie lo invoque.
  • Buzón de facturas propio: lo que llega por correo entra solo.
  • Panel web de revisión: bandeja, confianza, motivos, reglas aprendidas y bitácora.
  • Modelo de IA a elección (Claude, Kimi u otro) y cambio sin tocar el resto.
  • Base de expansión: el mismo servidor sirve para landings, formularios que crean registros en Odoo, un agente de cobranza o uno de WhatsApp. Se agregan módulos, no se empieza de cero.
  • Mensual: servidor y mantenimiento de $500 a $1,000 MXN, más el consumo de IA al costo.

Comparativa

A · NubeB · Privada
Lee, clasifica y concilia facturasSíSí
Aprende de las correccionesSíSí
Corre solo, sin que nadie lo invoqueCon tareas programadas de ClaudeSí, continuo
Buzón de correo que entra solo a OdooNoSí
Panel propio de revisión y bitácoraDentro del chat y de OdooSí
Elegir o cambiar el modelo de IASolo ClaudeSí
Base para landings, formularios y otros agentesNoSí
Servidor que mantenerNingunoUno, incluido en el mantenimiento
Costo mensualSuscripción de Claude$500 a $1,000 + IA al costo
Tiempo de entrega2 semanas4 semanas

Se puede empezar con A y pasar a B después: las reglas de clasificación y lo aprendido se llevan al servidor. La diferencia de precio se abona.

Inversión

ConceptoQué cubreMXN
Opción A · Conexión en la nubeConector MCP entre Odoo y Claude, agente de facturas con sus reglas, tareas programadas, pruebas con facturas reales y capacitación. 50 % al firmar, 50 % al entregar.15,000
Opción B · Integración privadaTodo lo de A más servidor propio, buzón de facturas, panel de revisión, modelo de IA a elección y base de expansión. 50 % al firmar, 50 % al entregar.25,000
Mensual (solo B)Servidor, respaldos, monitoreo y ajustes de reglas. El consumo de IA se paga al costo: con 300 facturas al mes, alrededor de $150 MXN.500 – 1,000 / mes
Mensual (solo A)Suscripción de Claude para la empresa, contratada directamente con Anthropic.desde 20 USD / usuario

Las reglas, los datos y el código son suyos. Garantía de 30 días después de la entrega.

Plan de trabajo

SemanaQué se construyeQué necesitamos de ustedes
1Conexión con Odoo, catálogo de cuentas y proveedores, reglas de clasificación iniciales.Acceso a Odoo (usuario de integración), plan de cuentas, lista de proveedores frecuentes y 50 facturas de ejemplo ya clasificadas.
2Lectura de CFDI y PDF, clasificación, conciliación con órdenes de compra, bandeja de revisión. Entrega de la opción A.Una sesión de una hora para revisar los primeros resultados.
3Solo B: servidor, buzón de facturas, panel web y bitácora.Buzón de correo al que llegan las facturas.
4Solo B: pruebas con el flujo real, aprendizaje de correcciones, capacitación y salida a producción.La persona de contabilidad que va a revisar.

Siguiente paso

Elegir la opción, confirmar el alcance en una llamada de 30 minutos y firmar. Con el primer 50 % arrancamos la semana 1. Si eligen A y después quieren B, la diferencia se abona y lo construido se conserva.